সূচিপত্রঃ গুগল ড্রাইভে ছবি রাখার নিয়ম এবং ব্যবহার স্টেপ বাই স্টেপ শিখুন

গুগল ড্রাইভ কি? গুগল ড্রাইভের কি কাজ

গুগল ড্রাইভ (Google Drive) হলো গুগলের একটি ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস, যেখানে আপনি আপনার ফাইল, ছবি, ভিডিও, ডকুমেন্ট, পিডিএফ, প্রেজেন্টেশন অনলাইনে সেভ করে রাখতে পারেন।

এটি একধরনের অনলাইন হার্ডড্রাইভ, যেখান থেকে আপনি যেকোনো জায়গা থেকে, যেকোনো ডিভাইস (মোবাইল, কম্পিউটার, ট্যাব) দিয়ে আপনার ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি ব্যবহার একেবারেই নিরাপদ।কিছু ছবি বা যেকোনো ডাকোমেন্টস নিরাপদে রাখা যায় এবং হারানোর ভয় নেই।

গুগল ড্রাইভে ছবি রাখার নিয়ম এবং ব্যবহার জানুন

গুগল ড্রাইভে ছবি রাখা এবং এর ব্যবহার খুবই সহজ। চলুন নিম্নে ধাপে ধাপে সেগুলো জেনে নেওয়া যাক।

গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করুন অথবা ব্রাউজারে যান: https://drive.google.com এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।কম্পিউটার এবং মোবাইল থেকে ড্রাইভে ছবি আপলোড করা যায়।চলুন প্রথমে কম্পিউটার থেকে ছবি আপলোড করার নিয়ম জেনে নিই- 

আমরা বেশিরভাগ মানুষই মোবাইল ইউজার তাই আমরা যদি গুগল ড্রাইভে ছবি সেভ করতে চাই সেটা খুবই সহজ। তাই চলুন দেখে নিই।

গুগল ড্রাইভে ফোল্ডার তৈরি করার নিয়ম

গুগল ড্রাইভে ছবি বা ভিডিও ফোল্ডার তৈরি করে রাখা যায়।ফোল্ডার করে রাখার অনেক সুবিধা রয়েছে এতে করে আপনার প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস,ছবি,ভিডিও দ্রুত খুজে বের করতে পারবেন।আপনি নিজের ছবি সেভ করে রাখার পাশাপাশি ব্যবসায়িক যে কোনো তথ্য এখানে সংরক্ষণ করে রাখতে পারেন ফোল্ডারের মাধ্যমে। ধরুন- আপনি নিজের ব্যাক্তিগত ছবি সেভ করবেন তাহলে (personal image) নানে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।আর যদি বিজনেসের জন্য বা অনলাইন কাজের জন্য খুলতে চান তাহলে কাজের উপর ভিত্তি করে ফোল্ডার নাম দিতে পারেন। ব্লগ ইমেজ রাখার জন্য (Blog image) নামে ফোল্ডার খুলতে পারেন।নিম্নে গুগল ড্রাইভে ফোল্ডার তৈরি করার নিয়ম তুলে ধরা হলো- 

গুগল ড্রাইভে পাবলিক লিংক পাবলিশ করার নিয়ম

গুগল ড্রাইভে "Public Link" মানে হলো যে কেউ আপনার ফাইল, ছবি বা ভিডিও টি ওপেন করতে পারবে।আপনার গুগল ড্রাইভ ফাইল কাউকে শেয়ার দিলে সে ঐ ফাইলের সমস্ত ডেটাগুলো দেখতে পারবে।আপনার ইচ্ছা মতো ফাইল "view, edit,comment করার পারমিশন দিতে পারবেন।এটি মূলত কয়েকজন মিলে অনলাইন কাজ করতে চাইলে ডেটা আদান প্রদান করার জন্য এবং কাজ সহজে ভাগ করে নেওয়ার জন্য সহজ একটি মাধ্যম।তাই চলুন গুগল ড্রাইভে পাবলিক লিংক পাবলিশ করার নিয়ম জেনে নিই।

আপনার গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করুন এবং আপনি যে files, photo আপলোড করতে চাচ্ছেন সেটা সিলেক্ট করে Drive এ আপলোড করুন।আপলোড শেষে উক্ত ফাইলের উপর রাইটে ক্লিক করুন তারপর মেনু থেকে " Get Link" ক্লিক করুন।এখন আপনার সামনে নতুন একটা ইন্টারফেস আসবে। সেখানে লেখা থাকবে Restricted — Only people added can open with this link" এটি পরিবর্তন করুন আর “Anyone with the link” সিলেক্ট করুন।তারপর আপনার পাবলিশ করা লিংক থেকে সে কি কি কাজ করতে পারবে (view, edit, comments) তার পারমিশন দিবেন।

আর আপনি যদি সবকিছু করার অনুমতি দিতে চান তাহলে সবগুলো সিলেক্ট করবেন।শেষে আপনার আপলোড করা ফাইলের লিংক copy করুন।লিংক কপি করার জন্য “Copy link” বাটনে ক্লিক করুন।এখন আপনার পাবলিক লিংক তৈরি করা শেষ। আপনার ইচ্ছা মতো যে কোনো ব্যাক্তি বা ওয়েবসাইটে দিতে পারবেন।কোনো ব্যাক্তি লিংকে ক্লিক করলে ফাইলটি ওপেন হবে।সে সবকিছু দেখতে পাবে।

গুগল ড্রাইভ কী কাজে ব্যবহৃত হয়?

গুগল ড্রাইভ বিভিন্ন রকম কাজে ব্যবহৃত হয়।এটি ব্যবহার অনেক সহজ এবং সুবিধাজনক।গুগল ড্রাইভ মূলত নিম্নের কাজগুলো করতে ব্যবহৃত হয়।

গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল ডাউনলোড

গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল ডাইনলোড করা খুবই সহজ। চলুন ধাপে ধাপে (কম্পিউটার ও মোবাইল) থেকে দুইভাবে ডাইনলোড করা নিয়ম দেখে নিই।

কম্পিউটার (Browser) থেকে ফাইল ডাইনলোড করার নিয়ম- আপনার গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করুন তারপর আপনার ড্রাইভে থাকা যে ছবি,ভিডিও বা ফাইল ডাইনলোড করতে চান সেটা উপর রাইট বাটনে ক্লিক করুন তারপর ডাইনলোড অপশন পাবেন সেটায় ক্লিক করলে কাঙ্ক্ষিত ফাইল বা ছবি কম্পিউটারে ডাইনলোড হয়ে যাবে।আর,যদি কম্পিউটার ফোল্ডারে ডাইনলোড করেন তাহলে zip file আকারে ডাইনলোড হবে

এবার চলুন, মোবাইল (Google Drive App) থেকে ডাউনলোড করার নিয়ম দেখি- আপনার মোবাইলে থাকা Drive app ওপেন করুন তারপর আপনার ভিডিও বা যে ফাইল ডাইনলোড করতে চান তারপর ক্লিক করুন তারপর উপরে থাকা তিন-ডট (⋮) আইকনে ক্লিক করুন এখন Download বাটন পাবেন সেখানে ক্লিক করলে আপনার ফোনে গ্যালারি-তে সেভ হয়ে যাবে।

আপনাকে যদি কেউ কোনো ফাইল লিংক শেয়ার করে বা অনলাইন কোনো সাইট থেকে কোনো ফাইল ডাইনলোড করতে চাচ্ছেন তাহলে সেই ফাইলের লিংকে ক্লিক করুন তাহলে সরাসরি আপনার সামনে ফাইলে থাকা সবকিছু ওপেন হবে।এখন সেই ফাইলের উপরে 3dot দেখতে পাবেন সেখানে ক্লিক করলে ডাইনলোড হয়ে যাবে। যেই ব্যাক্তির শেয়ার করা ফাইল সে যদি ডাইনলোডের পারমিশন দিয়ে রাখেন শুধুমাত্র সেক্ষেত্রে ডাইনলোড করতে পারবেন নতুবা ফাইলের সমস্ত ডেটা দেখতে পারবেন কিন্তু ডাইনলোড করতে পারবেন না।

গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের সুবিধা

গুগল ড্রাইভ ব্যবহারে অনেক সুযোগ সুবিধা রয়েছে।এটি এক ধরণের অনলাইন হার্ডড্রাইভ।এতে ১৫ জিবি ফ্রী জায়গা পাওয়া যায়।যাতে করে আপনি এখানে অনেক গুলো ডেটা,ছবি,ফাইল,ভিডিও সংরক্ষণ করে রাখতে পারবেন, কোনো রকম খরচ ছাড়াই।নিম্নে গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের সুবিধা তুলে ধরা হলোঃ

অনলাইন ব্যাকআপ হিসেবে নিরাপদে ছবি রাখা যায়।যেহেতু এটি গুগল সিকিউরিটি দেয় তাই এখানে যে কোনো তথ্য রাখা নিরাপদ। দ্বিতীয়ত যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। আপনি মোবাইল কম্পিউটার থেকে ভালোভাবে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। অন্যদের সাথে যে কোনো জিনিস শেয়ার করে টিম আকারে কাজ করতে পারবেন, সহজে কাজ ভাগাভাগি করে নিতে পারবেন। আরও একটি সুবিধা হলো ফোল্ডার অনুযায়ী সুন্দরভাবে সাজানো যায় এবং ব্যবহার করা যায়। 

লেখকের শেষ মন্তব্য

আজকের পোস্টে গুগল ড্রাইভ কি? গুগল ড্রাইভে ছবি রাখার নিয়ম এবং ব্যবহার স্টেপ বাই স্টেপ তুলে ধরেছি। আশা করি পোস্ট টি আপনার ভালো লেগেছে। গুগল ড্রাইভ আমরা ফ্রি-তে অনেক সুবিধা পেয়ে থাকি যা আমাদের অনলাইন কাজ করা সহজ করে দিয়েছে।সহজে কোনো কিছু শেয়ার করা যায়।আমাদের পোস্ট গুলো ভালো লাগলে কমেন্ট করে জানাতে পারেন।আজকের মতো এই পর্যন্ত, এতক্ষণ সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ।