ঘরোয়া পদ্ধতিতে এলার্জি থেকে মুক্তিবিজনেস ইমেইল খোলার সঠিক নিয়ম –আজকের পোস্টে আমরা জানতে পারবো।প্রোফেশনাল অনলাইন কাজের জন্য     বিজনেস  ইমেইল    খুবই   গুরুত্বপূর্ণ।তাই আজকের পোস্ট থেকে বিজনেস ইমেইল খোলার সঠিক নিয়ম জানুন।

অনলাইন  ব্যবসা  আরও  উন্নত  করতে  বিজনেস  ইমেইল  খুবই  গুরুত্বপূর্ণ।কোনো রকম ঝামেলা ছাড়া আপনি কিভাবে খুব সহজেই একটা  বিজনেস  ইমেইল  create  করবেন জানতে সম্পূর্ণ পোস্ট মনোযোগ সহকারে পড়ুন।

সূচিপত্রঃ বিজনেস ইমেইল খোলার সঠিক নিয়ম জানুন-স্টেপ বাই স্টেপ

বিজনেস ইমেইল খোলার সঠিক নিয়ম জানুন-স্টেপ বাই স্টেপ

বিজনেস ইমেইল বিভিন্ন উপায়ে খোলা যায়।তবে,আমরা ফ্রী-তে বিজনেস ইমেইল খোলার নিয়ম যায় কিভাবে সেটাই জানবো।আপনি   Gmail   এবং  গুগল   ওয়ার্কস্পেস   মাধ্যমে কোনো রকম টাকা খরচ না করে খুব সহজে,কোনে রকম ঝামেলা ছাড়াই আপনার প্রতিষ্ঠানের নামে বিজনেস ইমেইল তৈরি করে নিতে পারবেন।নিম্নে বিজনেস ইমেইল খোলার নিয়ম তুলে ধরা হলোঃ

প্রথমে যেকোনো ব্রাউজারে গিয়ে  Google  workspace  সার্চ করতে হবে।উপরের ছবিতে দেখানো সাইট আসবে সেখানে প্রবেশ করুন।

উপরের টিকমার্ক দিয়ে দেখানো Get Stearted বাটনে ক্লিক করতে হবে।যে কোনো একটাই ক্লিক করুন।তারপর নতুন একটা ড্যাশবোর্ডে ওপেন হবে।

নতুন ড্যাশবোর্ডে উপরিউক্ত ছবির মতো অপশন দেখতে পাবেন।সেখানে প্রথমটাই আপনার বিজনেস নাম দিবেন।যদি নিজের নামে খুলতে চান সেক্ষেত্রে নিজের নাম দিবেন।তারপর,দ্বিতীয় অপশনে কত জন employe কাজ করবে সেটা সিলেক্ট করুন,যদি নিজে কাজ করেন তাহলে just now সিলেক্ট করুন এবং নেক্সট বাটনে ক্লিক করুন।

এখন আপনার সমানে নতুন একটা অপশন আসবে সেখানে first name এবং last name দিবেন তারপর আপনার ব্যবহৃত একটা ইমেইল এড্রেস দিবেন।যদি কখনো বিজনেস ইমেইলে সমস্যা হয় সেক্ষেত্রে,এই ব্যবহৃত   ইমেইল  দ্বারা রিকভার করতে পারবেন।তার পরে নেক্সট বাটনে ক্লিক করুন।

এখন আপনার সামনে দুইটা অপশন আসবে সেখানে প্রথমটাই আপনাকে ডোমেইন কিনে নিয়ে ব্যবহার করতে হবে আর দ্বিতীয় অপশনে আপনি ফ্রি ডোমেইন ইউজ করতে পারবেন।আমরা যেহেতু   ফ্রি   বিজনেস   ইমেইল   খোলবো তাই দ্বিতীয় অপশনে ক্লিক করবো।তারপরে নেক্সট বাটনে ক্লিক করবো।তরপরে আপনাকে ডোমেইন নেম দিতে বলবে।আপনার পছন্দ মতো অর্থাৎ,আপনার যে নামে বিজনেস ইমেইল খোলেন সেই এড্রেস ব্যবহার করুন।ডোমেইন  নেম দেখতে  এমন  হতে  হবে-(yourdomainname.com)।এখানে yourdomainname এর জায়গায় আপনার বিজনেস নাম ব্যবহার করুন।যেমন:(rifatit.com)। তবে,আপনার ডোমেইন নেম ফাকা আছে কিনা এটা দেখতে হবে,যদি ফাকা থাকে তাহলে ঐ নাম দিলে নেক্সট বাটনে ক্লিক করলে পরবর্তী অপশন আসবে।আর যদি ফাকা না থাকে তাহল নিচে লাল রঙ্গের লেখা আসবে।ডেমেইন নেম দেওয়ার পর নেক্সট বাটনে ক্লিক করুন।

এখন আপনার সামনে উপরিউক্ত ছবির মতো নতুন একটা ড্যাশবোর্ড ওপেন হবে সেখানে ইউজারনেম দিন তারপর পাসওয়ার্ড এবং নিচে যে ২ টি অপশন রয়েছে সেখানে টিক মার্ক দেন।তারপর নেক্সট ক্লিক করুন।আপনার বিজনেস ইমেইল খোলা শেষ। এখন আপনার  বিজনেসের  কাজে এটি  ব্যবহার  করতে  পারবেন।

ব্যবসার জন্য প্রফেশনাল বিজনেস ইমেইল ঠিকানা কেন জরুরি

ব্যবসার জন্য  প্রফেশনাল   বিজনেস   ইমেইল  ঠিকানা কেন জরুরি-ব্যবসারকাজে বিজনেস ইমেইল ব্যবহার করলে আপনি বিভিন্ন সুযোগ সুবিধা পাবেন।নিম্নে ব্যবসার কাজে বিজনেস ইমেইল কেন ব্যবহার করবেন নিম্নে তুলে ধরা হলোঃ-

• আপনার কোম্পানির উপর ক্লায়েন্টের বিশ্বাস বাড়বে।
• ব্যাক্তিগত ইমেইল ব্যবহার করার চেয়ে বিজনেস ইমেইল ব্যবহারে ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং ডেটা সুরক্ষা বেশি হয়ে থাকে।
• বিজনেস ইমেইলে মেসেজের অটো রেসপন্স করা যায়।
• বিজনেস ইমেইলের মাধ্যমে মেসেজ ফরওয়ার্ড করা যায়।
• বিজনেস ইমেইল মোবাইল দ্বারা যে কোনো স্থান থেকে ব্যবহার করতে পারবেন।
• একই  বিজনেস  ইমেইলের  অধীনে  আলাদা  আলাদা  সেকশন  অনুযায়ী  জিমেইল  ক্রিয়েট  করতে  পারবেন।

ডােমেইন ও হোস্টিং দিয়ে cPanel বিজনেস ইমেইল।তৈরির উপায়

ডােমেইন ও হোস্টিং দিয়ে cPanel বিজনেস ইমেইল তৈরি করতে পারবেন।cPanel  বিজনেস  ইমেইল  তৈরি করার জন্য আপনাকে ডোমেইন ও হোস্টিং কিনতে হবে।বর্তমান ডোমেইন হোস্টিং কেনার বিভিন্ন সাইট রয়েছে সেখান থেকে কিনতে পারবেন।যেমন:  Namecheap,  Host inger ইত্যাদি।তবে এগুলো আন্তর্জাতিক সাইট,এই সাইট থেকে ডোমেইন কিনতে হলে আপনার   মাস্টার কার্ড  বা  ভিসা কার্ড  প্রয়োজন পড়বে।আর,আপনার যদি ডুয়েল কারেন্সি কার্ড না থাকে সেক্ষেত্রে বাংলাদেশি বিভিন্ন সাইট   (Dianahost,  exonhost)  থেকে ডোমেইন হোস্টিংকিনতে পারেন।সেক্ষেত্রে বিকাশ,নগদ ইত্যাদির মাধ্যমে পেমেন্ট করতে পারবেন।

ডোমেইন ও হোস্টিং কেনার সময় আপনার একটা ইমেইল দিতে হবে।সেই ইমেইলে একটা cPanel লগইন তথ্য পাবেন।সেটায় আপনার একটা ইউজার নেম এবং পাসওয়ার্ড থাকবে সেটা দিয়ে আপনার একাউন্ট লগইন করে নিতে হবে।তারপর আপনার ইমেইল সেকশনে প্রবেশ করতে হবে।তারপর, আপনার একাউন্ট ইমেইল একাউন্ট ক্রিয়েট করুন এবং আপনি ইমেইলে যে extension ব্যবহার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।যেমন:-   com, sales, info, support  ইত্যাদি।এর পরে next অপশনে ক্লিক করুন এবং আপনার বিজনেস ইমেইল ক্রিয়েট কাজ সম্পন্ন করুন।

Gmail দিয়ে বিজনেস ইমেইল তৈরি করার নিয়ম

বিজনেস ইমেইল আপনি বিভিন্ন উপায়ে খুলাতে পারবেন।এখন   জিমেইল   দিয়ে   বিজনেস  ইমেইল   খোলা নিয়ম জানুন।

বিজনেস ইমেইল খোলার জন্য প্রথমে আপনার জিমেইল অ্যাপ বা সেটিং ওপেন করবেন তারপরে জিমেইল ক্রিয়েট অপশন আসবে জিমেইল ক্রিয়েট লেখায় ক্লিক করুন।তারপরে for work or my business ক্লিক করুন।

তারপর যে অপশন আসবে।এখানে জন্মতারিখ এবং জেন্ডার সিলেক্ট করুন।তারপর নেক্সট ক্লিক করুন।এখন আপনার ইমেইল এড্রেস সেট করুন অর্থাৎ,আপনার বিজনেস নেম।তবে,দেখবেন আপনি যে নাম ব্যবহার করবেন।সেই নামের ডোমেইন ফাকা আছে কিনা।যদি ফাঁকা থাকে তাহলে হবে আর না থাকলে সেই নামটা নিবে না চেঞ্জ করতে বলবে।ডোমেইন নেম দেওয়ার পরে নেক্সট বাটনে ক্লিক করুন তারপর I agree বাটনে ক্লিক করুন। আপনার বিজনেস ইমেইল খোলা কম্পিলিট।না,বুঝলে নিচের ভিডিওটির সহায়তা নিতে পরেন।

পারসােনাল ইমেইল ও বিজনেস ইমেইলের মধ্যে পার্থক্য কি?

পারসােনাল ইমেইল ও বিজনেস ইমেইলের মধ্যে পার্থক্য কি?আপনি কেন কাজের জন্য পারসোনাল ইমেইল ব্যবহার না করে বিজনেস ইমেইল ব্যবহার করবেন জানতে পড়তে থাকুন।

• পারসোনাল ইমেইল ব্যাক্তিগত মালিকানা আর বিজনেস ইমেইল প্রতিষ্ঠানের মালিকানা অর্থাৎ,বিজনেস ইমেইল একসাথে বেশ কয়েকজন মিলে ব্যবহার করা যায়।
• পারসোনাল ইমেইল সীমিত নিরাপত্তা ও নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আর বিজনেস ইমেইল উন্নত নিরাপত্তা ও নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা রয়েছে।
• বিজনেসের ক্ষেত্রে বিজনেস ইমেইল ব্যবহার করলে প্রোফেশনাল মনে হয়,বায়ার কনভেন্স করতে সুবিধা।
• পারসোনাল ইমেইল দেখতে username@gmail.com এমন হয় আর বিজনেস ইমেইল ব্যবহারে কাস্টম ডোমেইন (username.com) ব্যবহার করা যায়।
• পারসোনাল ইমেইল ব্যবহারে তেমন কোনো টুলস ব্যবহার করা যায় না।কিন্তু  বিজনেস  ইমেইল  ব্যবহারে  উন্নত  টুলসের  ব্যবহার  করা  যায়।
• পারসোনাল ইমেইল সোশাল মিডিয়ায় রেজিষ্ট্রেশন কাজে ব্যবহার হয় কিন্তু  বিজনেস  ইমেইল  ব্যবসায়িক  যোগাযোগ, ব্রান্ডিংয়ের  ক্ষেত্রে  ব্যবহৃত  হয়।

বিজনেস ইমেইল খোলা নিয়ে মানুষের সাধারণ কিছু ভুল ধারণা জানুন

বিজনেস ইমেইল খোলা নিয়ে বর্তমান   মানুষের  মধ্যে কিছু  ভুল  ধারণা  দেখা যায়।বিশেষ করে ছোট ব্যবসায়ী যারা।বেশিরভাগ লোকই মনে করেন বিজনেস ইমেইল খোলা  অনেক  ঝামেলা  যুক্ত।এটি খুলতে হলে অনেক ডকুমেন্টসের প্রয়োজন হয় এবং অনেক টাকার প্রয়োজন।কিন্তু মানুষের এই ধারণা সম্পূর্ণ ভুল।আপনি চাইলে  ফ্রি-তে   বিজনেস  ইমেইল  তৈরি  করে  পারবেন।

আর,আপনি যদি ডোমেইন বা হোস্টিং কিনে বিজনেস ইমেইল তৈরি করতে চান সেক্ষেত্রে ২০০০৳ থেকে ২৫০০৳ টাকা মতো খরচ হবে।কিন্তু মানুষ মনে করে অনেক টাকার প্রয়োজন এবং অনেক ডকুমেন্টস সাবমিট করতে হয়।কিন্তু এধারণা টি ভুল।আপনি যদি Google workspace দিয়ে করেন সেক্ষেত্রে আপনার Birth certificate হলেই হয়ে যায়।এছাড়াও,বিজনেস ইমেইল তৈরি করার ক্ষেত্রে মানুষের মধ্যো আরও একটি বড় ভুল ধারণা কাজ করে সেটি হলো:বিজনেস ইমেইল তৈরি করতে হলে মনে হয়,বিজনেসটা বড় হতে হয়।আপনি আপনার ছোট বিজনেসটাকে বড় বিজনেসে রুপান্তর করার জন্য বিজনেস ইমেইল ব্যবহার করবেন।সাধারণ ইমেইল দিয়ে যদি মেইল পাঠান সেক্ষেত্রে সেই মেইলটি সম্প্যাম ফোল্ডারে চলে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে কিন্তু বিজনেস ইমেইল দিয়ে মেসেজ দিলে সেটা সরাসরি ইমেইলে যায়।কোনোরকম সম্প্যাম হওয়ার সুযোগ নাই।এতে করে আপনার ব্যাবসা আরও উন্নত হবে।

শেষ মন্তব্য

আজকের পোস্টে বিজনেস ইমেইল খোলার সঠিক নিয়ম, ব্যবসার জন্য প্রফেশনাল বিজনেস ইমেইল ঠিকানা কেন জরুরি, ডােমেইন ও হোস্টিং দিয়ে cPanel বিজনেস ইমেইল তৈরির উপায়, Gmail দিয়ে বিজনেস ইমেইল তৈরি করার নিয়ম এসকল বিষয় তুলে ধরেছি। আশা করি আপনি এখন খুব সহজে একটা বিজনেস ইমেইল তৈরি করে নিতে পারবেন।এতক্ষণ সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ।

পোস্ট ভালো লাগলে প্রতিনিয়ত আমাদের সাইটটির ভিজিট করুন।